文件、重要会议、重大活动重要业务文件、重要问题的请示与批复、重要的报告、总结、统计、汇总材料、重要的合同协议、凭证文件材料，上、下级、同级机关关于重要业务问题的往来文件等定为永久保管；上级机关颁发的需要本机关、本单位贯彻执行的文件和一般职能活动开形成的一般性、过程性文件定为定期保管。三是明确“分类方法”，沧源县的林改档案一般作为文书档案进行管理，分为综合类、林、权类、纠纷类；声象档案按规范标准单独进行归档，照片和图片有文字说明。确保“四个成效”。一是确保“林改档案形成的质量”，归档文件均为原件，因特殊原因留存复制的，必须由经办人审核，并注明原件的存放处；归档的文件材料要求确保真实有效，做到迹工整、数据准确、图样清晰、签字盖章、日期等具有法律效用的标识完整齐备，使用的书写材料、纸张和装订等均符合档案保护的要求；照片和图片有文字说明，非纸质材料配有相应的目录和说明，并确保载体的有效性；重要的电子文件使用不可擦写光盘，并制成纸质档案保存。二是确保“档案的收集整理”，林业部门和档案行政管理部门指导定专人负责林改档案的整理工作，参与林改工作单位和个人，严格执行档案管理制度，已办理完毕需要归档的文件材料及时归档，不得据为己有和拒绝归档，文件材料按年度归档整理；资源调查、林权勘验等图纸材料一般装订和折叠；林权登记档案材料在完成工作后及时以宗地为单位归档保管，权属发生变化时，及时补充变更记录；林权改革文件归档整理后，编制档案检索目录，建立信息管理系统。三是确保“档案
f的保管和移交”，林业部门明确林权改革档案保管的责任单位，根椐工作需要配备档案库房或档案专柜及相应的设施设备，采取各种防范措施，切实做好防火、防盗、防潮、防光、防污染、防鼠、防虫等工作，确保档案安全；村级林改档案指定专人进行保管，对不具备档案安全保管条件的由乡镇代为保管；县级林改档案按照国家的有关法律、法规，在一定期限后按时向县级国家综合档案馆移交，不具备档案安全保管条件的可提前移交；目前，沧源县涉及林改的10个乡（镇）、93个村委会（社区）林改过程中形成的文件材料等已全部归档，并做好林改档案按收进馆工作。四是确保“档案的利用服务”，除林改档案确需保密之外，按照有关规定，为社会提供利用服务。至2009年12月初，沧源县在深化集体林权制度主体改革工作中，共整理各类林改档案3540盒（册），其中综合类1101卷，林r