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严禁在仓库内吸烟。2严禁无关人员进入仓库。3严禁涂改账目。4严禁在仓库堆放杂物、废品。5严禁在仓库内存放私人物品。6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。7严禁随意动用仓库消防器材。8严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十六条本规定由财务部制定,报总经理批准实施。第十七条本制度自年月日起执行。
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盘点工作管理制度及操作流程
为确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的,特制订以下管理流程:
一、盘点工作的范围:
包含公司会所所有固定资产、装饰品、仓库库存物料、便利店商品、餐厅及后厨原材料、餐具、消耗品在内的所有公司物品和器具。
二、盘点工作的组织
盘点工作由总公司财务部负责,各公司会所配合执行。盘点以不影响会所的日常工作为目的,由总公司财务部与各公司会所总经理协商确定盘点的具体时间和参与人员。各公司的盘点工作应在总公司财务部人员的参与下方能生效,否则会所自行盘点视同无效。
三、盘点工作的实施
盘点采取实盘制,即按照货品的实际数量进行盘点。由总公司财务部人员及各分公司会所指派人员参与盘点工作,现场整理出数据后与账面数量进行比对,由库管做出盘亏盘盈表,各部门负责人对盘点表进行复核签字,对盘亏盘盈情况予以书面说明后,经各公司会所总经理签字确认后上报总公司财务,予以后续的处理工作。
四、盘点时间
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一、月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月的月底具体盘点时间由总公司财务与运营总监根据实际工作情况安排。
二、年终盘点:仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季。
五、盘点方法及注意事项1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量2盘点时注意商品物料的摆放,盘点后需要对商品物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序3所负责区域内商品物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果六、盘点计划1、月底盘点由财务部根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间r
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