关于印发合同管理办法的通知
公司各部门,下属各公司:为进一步加强合同管理,有效降低或避免因合同风险,
现将黔龙实业(来凤)有限公司合同管理办法给你们,请认真组织学习,遵照执行。
特此通知附件:合同管理办法
二一三年九月八日
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f附件:
合同管理办法
第一章总则第一条为了保护合同当事人的合法权益,维护公司经营秩序,促进企业发展,根据《合同法》、集团经济合同管理办法规定,结合公司实际情况,特制定本办法。本办法以下所称公司(简称)特指黔龙实业(来凤)有限公司。第二条本合同所规定内容适用于。
第三条本办法管辖合同范围为:(一)购销合同。(二)建设工程承包合同。(三)加工承揽合同。(四)运输合同。(五)供水、电、气、热力合同。(六)仓储合同。
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f(七)财产租赁合同。(八)设备安装合同。(九)技术合同。(十)劳务合同。(十一)其他特殊经济合同。第四条凡单次经济业务发生金额在伍万元以上的均需订立相关经济业务合同。
第三章合同订立的要件第五条合同订立的必备要件(一)合同立项申请表。(二)合同谈判登记表。(三)合同签订审批表。(四)合同文本(含合同相对方营业执照、组织机构代码证、法人或授权人身份证明等复印件)。(五)有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
第四章职责权限第六条公司合同正式文本统一归口综合部管理财务部留存一份原件,合同相关业务部门留存复印件。第七条综合部合同管理职责范围:(一)制定修改合同管理办法。(二)参与并核查合同的订立和履约情况,并对黔龙实业(来凤)有限公司负责。(三)合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作;
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f(四)对公司合同进行归档管理。第八条合同经办人员职责范围:合同的经办按照“谁主管、谁负责”的原则。(一)收集、整理合同起草所需资料,包括对方工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资产、经营状况以及资质状况等。(二)资格审查:合同当人是否具有签约资格(法定代表人或委托代理人)和履约能力。(三)起草合同:有国家格式化的合同的由经办人按合同文本规范结合具体合同事项进行完善。没有国家格式化的合同的由经办人按相关法律法规和具体合同事项起草合同,做到:1内容符合法律和政策规定。2没有超越企业经营范围以及对经办人的授权范围。3合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式r