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,核对入库单金额是否与送货单金额一致,一致后方可审核入库,不一致需
报采购审核,采购在当日给予答复
6、促销流程
促销计划
订单落实
1)每周例会上确定促销计划
门店
2)确定产品信息,包括价格、货源、促销执行时间
3)报总经理申请促销采购资金
4)落实采购订单和促销执行方式
5)反馈促销结果在下周例会上通报
7、退货流程门店退货申请单
同意
采购部审核
门店
不同意
仓库报损
1)门店填写退货申请单,写明原因2)采购部根据供应商合同和合作情况,审核退货申请3)审核通过可退回仓库,仓库每周以供应商为单位做退货单4)不能退回供应商的,做报损处理,报损比例不得超过05
四、采购管理制度:
配送
退单
供应商
f1建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。2建立、建全比价制度,保证采购产品的质优价廉。3每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。4签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。5所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。6验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。五、采购部职责采购部工作职责1制定并完善采购制度和采购流程:(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;2制定并实施采购计划:(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;(2)审核采购需求,统筹策划和确定采购内容,制订采购计划;(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种产品的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;(4)根据采购管理程序,负责采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;(6)督导检查仓库的验收、入库、出库及管理工作,确保采销质量;3采购成本预算和控制:(1)编制月度和周采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;(4)对采购合同履行过程进行管理、监督检查,及时支付相关款项;4选择并管理供应商:
f(1)根据公司的销售需求,选定价格合理、产品质量可靠、信誉好、服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及市场价格状况和走势的综合评估系统;(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调r
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