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成品仓储管理制度
总则第一条目的为使本公司成品的缴库、保管、发运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制定本准则。第二条范围有关成品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,依本准则的规定办理。
库位规划第三条库位规划与配置一仓库应依成品出入库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。二库位配置原则应依下列规定:1配合仓库内设备例如手推车、消防设施、通风设备、电源等及所使用的储运工具规划运输通道。2依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管理。3收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。4将各项成品依品名、规格、划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。第四条成品堆放配货中心应会同商品部的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。第五条库位标示一库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:1层次类别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填“0”。2库位流水编号。3通道类别,依A、B、C顺序编订。4仓库类别,依A、B、C顺序编订。
f二计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名规格及单位包装量。三库管依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。第六条库位管理一仓库管理人员应掌握各库位,各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。二计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
收货管理第七条成品缴库方式一入库部门开立“入库单”使用方法及流程前面已经讲述过。第八条收货注意事项物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现入库产品款号、品名、规格、产品数量、包装或唛头等不符时,应即时通知入库部门更正。
发货管理第九条发货注意事项一配货中心接到“订货单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时反映业务部门确认。二因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理:1经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货单”应经业务部主管核签方可办理发运。2收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理发运。三配货中心接获“订货单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定日期发运。四r
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