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昆山品冠机电设备工程有限公司文件编号PG001
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版本A0
文件编号PG001
程序文件编号编码原则
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修订履历记录制修内容程序文件编号编码原则
生效日期制修部门201811总经理室
14
拟订陈建东
审核栏（打×为是）：总经理室签名日期___________项目部签名日期___________采购部签名日期___________
财务部商务部安全部
签名日期___________签名日期___________签名日期___________
编制：
审核：
文件分发部门需要则打√
（
）总经理室
（
（
）项目部
（
）财务部）安全部
批准：
（
）商务部
（
）采购部
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1目的：有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到
信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转2适用范围：
适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理3文件用语定义：
31一阶文件：管理手册；32二阶文件：程序文件；33三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之；34四阶文件：表单、记录；4文件编号原则：41文件编号要求：
文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型文件级别、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号版本号（用三个数字A0Z0表示）组成42文件编号格式：421主文件编号格式管理手册（Ⅰ级文件）
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422程序文件编写格式程序规范要求（Ⅱ级文件）423操作文件编写格式日常使用文件（Ⅲ级文件）424记录文件编写格式日常使用表单（Ⅳ级文件）
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5标准文件类型代码：6部门英文代码如下：
HO总公司CDM商务部7记录表单代码如下：PM质量安全文件PR记录表单文件
PMD项目部POD采购部
PP程序文件PED外来文件
GAD财务部ESH安全部
PWI作业指导书文件PA管理文件
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