动主题展社团文化,促新生激情活动名称
2010年中国地质大学首届社团嘉年华
活动组织机构
主办单位:中国地质大学(武汉)社团联合会_______________________________协办单位:______________________________________________________________
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f社团联合会“社团嘉年华”
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_________________________二、活动流程
1宣传方面:
前期宣传:9月20号至9月25号:在西区大学生活动中心、北区隧道口悬挂大型喷绘,并在各栋学生宿舍楼下宣传板张贴海报,为此次的活动预热。中期宣传:10月1号至10月10号:继续进行宣传活动,联系学校广播台进行广播宣传,在西区体育馆门口等人流量大的地方悬挂横幅,为活动继续升温。后期宣传:10月16号到10月20号:对活动作出整理总结,进行图片展的宣传模式,并向学校的广播台、人人主页、学校网站等平台发布新闻稿,向全校师生展示此次活动的成果。
2活动报名时期以及报名资料:
具体时间:2010年9月22号至9月27号
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报名地点:社团联办公室(大学生活动中心二楼203)报名资料:各个有意参加嘉年华的社团,在报名后一周内(9
的游戏和游戏的具体进行方案和游戏规则。月30
号之前)必须交上一份活动策划,详细的介绍社团的活动构思以及为此次所准备
晚会报名方式:
请各有意参与社团于2010年10月1日前,将节目名称、社团名称、演出人员名单、负责人联系方式发送至邮箱cugstl126com。也可向社团联合会外联部负责人周恬报名,电话:150(67687)。
3具体活动流程:
1)2010年9月20号9月23号在地大各个显眼地区张贴大型海报,吸引社团和学生(主要是新生)的注意,促进大家了解并积极参与活动的激情。
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f社团联合会“社团嘉年华”
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2)2010年9月23号9月25号参与本次活动的社团所交策划、审核策划活动的可行性,预选出40个优秀的社团游戏方案3)2010年9月25号9月28号筛选策划,并给予补交更改策划的时间,最终由组委会选出40(数字待定)个游戏社团游戏参与本次嘉年华4)2010年9月25号10月10号由社团联外联部外出拉赞助,为这个活动提供相关物品、资金。继续在全校作宣传。5)2010年10月5号10月8号由社团联申请活动场地,并做好场地规划,划分活动区域。6)2010年10月8号10月11号。由社团联整理出商家资助的物品资金等,按要求买回礼品,将礼品分类整理,印活动中所需的兑奖券。7)2010年10月11号10月14号申请并准备活动所需设备,检查设备(音响r