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根据我使用vlookup的经验,简单介绍一下,可能不全面,供参考。例:sheet1:“全年级所有学生的详细信息”
AB1姓名学号2张三3253李四3164王五3745陈六3856刘七306…………………………………Sheet2:“获奖学生的学号”A1姓名2李四3陈六4刘七……………………B学号316385306
C班级一班一班三班三班一班
C班级
目标:在sheet2的C列中为所有获奖学生填上班级步骤:1在sheet2的C2中录入:VLOOKUPA2Sheet1A1C63FALSE2下拉结果:ABC1姓名学号班级2李四316一班3陈六385三班4刘七306一班……………………公式解析:
f1Lookup_value需要查找或比对的数据如果这个数据是数字的话,通常要先做几个准备工作:(1)将两个表中需要比对的数据列移到A列。以上例就是要把两个表中的学号放在A列。(2)确认A列的数据真的是数字格式。有些数据是从其他数据库里导出来的,可能不是Excel认可的数字格式。在这种情况下用“设置单元格格式”把单元格更改为“数值”通常是没用的。一般我采用的方法是:①在A列后面插入两个空列B列、C列,B2A20,运算后的数据肯定就是数字格式了。下拉,使整列数据变为数字格式。然后选中B列,复制。再选中C列,右键“选择性粘贴”,选择“值和数字格式”,确定。删除A、B列,使C列变成A列。②如果B2A20后,显示错误信息,那么很可能是A列的数据中带有空格,此时可应用MID函数。MID函数的功能是截取一部分字符。如A2是“12345”,表面看起来是5位数,其实前面还有1位空格。那么MID(A2,2,5),意思是在A2中从第2个字符开始截取,一共截取5位,结果显示为“12345”,空格消失且结果一般会自动变为数字格式。(3)将两个表中位于A列的数字以升序排列。2Table_array:指定一个查找的区域需要注意的是,一般我们要手动在这个区域上加“”符号,这个符号的作用是将区域固定下来。例如A1:C6,要变为A1:C6。不然我们一会做“下拉”操作的时候,A1:C6就会变成A2C7、A3C8
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