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公式输入方法1公式选项板以成绩等级计算公式“IFC285″A″IFC270″B″IFC260″C″IFC260″D″”为例,使用“公式选项板”输入公式的步骤是:1选中用来存放计算结果的单元格,本例中为“D2”。2单击公式选项板中的“编辑公式”按钮(即“”按钮),则表示公式的“”自动被输入编辑栏。3单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头,从列表中选择“IF”。如果你需要的函数没有出现在列表中,可单击“其它函数”,打开“粘贴函数”对话框寻找。4在打开的“IF”公式选项板(见图1)中输入参数。对本例来说,第一个参数“Logicaltest”是一个逻辑判断,须用键盘在其后的输入框内敲入“C285”。第二个参数“Valueiftrue”是“C285”为“真”时的计算(判断)结果,也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。第三个参数“Valueiffalse”是逻辑判断“C285”为“假”时的计算(判断)结果,本例是继续执行下一个IF函数。所以应让光标停留在“Valueiffalse”框内,然后单击“函数”框中的“IF”,则一个新的“IF”公式选项板打开,按上面介绍的方法继续输入直至结束。在公式输入过程中,已输入的内容可以在Excel编辑栏中看到。另外,公式选项板可以用鼠标拖动,如果它影响观察,可单击输入框右边的按钮将它折叠起来。
(5)公式输入结束后,单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。公式选项板是一种向导式输入,用户可以详细了解函数的各个参数、功能和当前的计算结果。当光标停留在参数框中时,还可以看到对参数的描述。其最大优点是输入时不必过多考虑分隔符、单元格引用等细节,用它建立和调试公式不易出错。2手工输入手工输入主要用于套用现成的公式,或输入一些比较简单的公式。它的输入方法是:
f(1)选中存放计算结果的单元格。(2)用鼠标在Excel的编辑栏内单击,然后按照公式的组成(见上例)顺序输入。(3)公式输入结束后,单击编辑栏左端“输入”“√”按钮进行计算。对于一些非常简单的公式,如两个单元格的数值相减,也可以直接在存放结果的单元格内输入公式(如“A1-B1”,然后回车计算出结果。)
公式使用技巧1复制复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:1拖动复制操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢r
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