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行政部九月份工作总结
一、车辆管理1、完成本阶段全部车辆保险、年检、综合检测、货运正到期的办理;2、协助私车公用的5名员工办理保险;3、通勤及办公车辆的保养维护,卫生检查等;4、驾驶员职业素质教育;5、车辆过户、牌照办理、新车过户;6、各分公司、事业部等车辆维修保养单的审批;7、各种报表统计;8、完成上月车补油补的统计;
二、集团电话管理1、申请转正手机;2、整理GPS录入;3、录入分公司7月份账单;4、给原用飞利浦手机的员工发备用机;5、给新备用机贴膜;
三、外联工作1、会议的前期准备工作及会务工作;2、办理集团核名手续;3、交通局办理车辆手续;4、日常财务报销;5、企业营业执照、代码证等证件管理;6、上下班通勤打车票的报销工作;
四、集团网络管理1、处理公司员工电脑故障;2、财务金蝶网络版光纤的铺设工作有序进行,等待厂家最后调试;3、传真机、打印机的维护修理;4、沈阳大修厂监控系统收尾工作;5、因部分员工的人事变动,域权限作出相应调整;6、很多临时问题的解决;7、带新来的网管;
五、企划1、北京中矿各种牌匾、门口等的设计;2、23号起重机事业部展会筹备资料;3、铁岭地区24号展会布展画面设计制作;4、制博会布展费用整理核销;5、各分公司名片制作;6、公司2012年台历设计,所需资料整理;
六、本溪房产证、土地证的办理1、房产证已经办理完毕,原件在原房主处;2、土地证进入办理程序,测量阶段已完成,图纸已经出完。现将全部资料交齐,等待审核通过后缴纳出让金(约40万);
七、其他1、保洁强调会议室卫生、一楼大堂卫生、卫生间清洁用具的摆放等;
f2、保安白塔堡保安准备撤出;大修厂增加保安至5名;总部保安逐步调整至形象良好及工作到位;
3、完成中秋节月饼的发放;4、集团中央空调冬季供暖设施的全面检修工作已经完成,供暖期可顺利供暖;5、国庆节期间防火、放盗工作安排稳妥,并形成书面文件;6、召集各分公司行政经理、行政内勤到总部开会,开展各窗口工作内容培训;7、加强本溪公司装修工作的跟踪力度,确保10月中旬搬家;8、白塔堡煤(约30吨)已运到营口;
行政部十月份工作计划
1、十月中下旬开展总部职能部门户外拓展活动,提高团队凝聚力及互相配合的团队精神;2、十月末开展羽毛球比赛,活跃员工的业余生活;3、继续规范公司车辆管理,提高监督管理力度;4、完成5台车的过户工作;5、给所有服务车辆上GPS6、加强员工宿舍的管理r
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