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信息资源管理,实际上就是对信息本身的管理。另一种则认为,信息管理不单单是对信息本身的管理,而是对涉及信息活动的各种要素,如信息、技术、人员等的管理。本人认为,信息管理是指广义的信息资源管理。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。616212企业信息管理企业信息管理:企业以先进的信息技术为手段,对信息进行采集、整理、加工、传播、存贮和利用的过程,其目的是力求资源有效配置、共享管理、协调运作,以最少的消耗创造最大的效益。信息管理不好的企业,钱越来越难赚,目前企业信息管理主要存在如下几种现象:a大部分信息为人工经验型管理;b信息孤岛,没有流程化;c信息不集成,不能共享;d信息不能快速反应需求变化;e信息不能提供理想的分析结果和决策支持等。可以概括为“凭证满天飞,报表一大堆;一家一个数,责任相互推;决策无依据,老总难指挥”。
f“信息孤岛”解析企业连续不断的生产经营活动,导致每时每刻都会产生很多信息。这些信息需要在与企业相关的各个环节内,进行输入、处理、输出、反馈等。但目前,这些重要的信息大部分或被分散保存在各个互不兼容、自成一体的计算机系统中,或被锁在文件柜和抽屉中,更有甚者,有的重要信息还存在员工的头脑里。由于各个数据信息单独存放,不便于信息的迅速传递、汇总、查询和加工,因而形成了一个个“信息孤岛”。616213企业信息管理的三原则a为使收集的信息更具真实性和有效性,要求信息收集的表格标准化,规定采集信息的统一口径和频率方式;b收集处理信息的人员要统一培训,在思想、方法和行动上保持一致性和协调性,为保证信息流的畅通和有效,要落实具体的负责人、内容和时间;c处理信息的使用者要对信息的真实性、可靠性从多方面进行印证和质询。注重信息中的异常性。61622内部信息的管理616221信息中心负责分公司内部信息的管理,组织各业务部门进行内部信息的需求分析,各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求,并分别按本部门形成和管理的信息下称“部门内自管信息”、需要其他部门提供的信息分别汇总,确定信息内容、信息提供时间和信息提供方式等。需要其他部门提供的重要信息由分公司信息工作领导小组予以审核确认。616222信息中心组织汇总各业务部门需要其他部门提供的信息,并进行归类,对各部门需要其他部门提供的信息归纳为部门间共享信息下称“部门间共享信息”,理顺信息来源和信息使用渠道,r
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