13、负责集团来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅。14、加强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高。15、完成上级交办的其他任务，并按时按质完成。二、人事管理工作（一）人员招聘及调整三季度，行政人事部根据企业人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位，并对集团人员岗位配置进行梳理及优化，共招聘入
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f职7人，主动离职、辞退人员共19人，调整人员1人。（二）建立、建全、规范人事档案管理。1、及时完善现有员工人事档案内容并建立新进员工人事档案，现
员工档案齐全。2、办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。3、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。4、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计，并对离职、
新进、调动人员作月统计并进行核对，编制人力资源报表上报董事局，5、及时更新员工通迅录方便各单位、各部门人员之间工作联系。6、人才库档案管理工作，提高后期招聘效率。（三）员工培训工作1、及时完成新入职人员职业化培训。2、按期组织开展各类相关培训，实现培训常态化，三季度，集团
共组织培训17次，其中管理制度类培训5次、活动2次、技术类培训10次（其中外训3次、内训7次）。
（四）考勤管理加强考勤管理，对违反考勤规定，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而改善公司工作作风三、法务管理工作加强法务管理力度，严格审核各类合同条款，规避法律风险，维护企业切身利益。三季度共计审核各类合同文本109份，其中设计类11份、营销类50份、工程类33份、财务类3份、物业类3份、其它类9份。四、计划运营管理工作1、组织召开各阶段周期例会及经营会议，编制会议纪要，并及时下发，传达会议精神，并跟踪落实会议要求的重点工作落实情况。
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f2、综合协调集团各部门、各单位之间工作关系，确保工作任务顺利完成。
3、根据董事局下发考核办法要求，制订集团各单位、各部门负责人绩效考核指标，从而更好的促进目标计划的顺利实现。
4、根据董事局要求，统计周报、月报经营数据，按期将阶段周期企业经营数据上报董事局。
5、按期收集、整理并汇总各单位、各部门的周、月、季、年工作总结及工作计划，并提取重点，落实跟踪，跟进年度责任目标完成情况。
五、存在问题及不足1r