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备注
f23总经理助理岗位说明书
岗位名称总经理助理
岗位编号
基本
所在部门
本岗位编制1
资料
直接上级总经理
直接下属人数
下级名称
岗位办公室
编制日期
本岗位设置目的
协肋总经理行使对公司运营工作的指导、指挥、监督、管理的权力；负责公司的安全管理、应急管理、品质管理和对外联络的工作
岗位职责与工作任务
根据公司的战略规划和经营计划，制订下属部门的发展规划和工作计划
部门的发展规划和落实按期进行工作总结，制定和实施下属部门工作提升方案
向总经理总结汇报下属部门的各项工作
组织各管理处完成公司下达的安全责任目标，督促其落实完成
安全管理
负责组织各管理处安全管理制度的制定、修改与完善负责组织各管理处安全管理执行情况的检查、评估及考核负责组织各管理处的安全培训工作
应急管理
负责组织安全管理的所需物资、设施设备的统筹采购协助财务部门对各管理处安全管理成本实施监督和控制负责组织健全和完善应急预案体系、应急管理体制和应急运行机制负责组织各管理处做好应急预案，即根据发生和可能发生的突发事件，研究制订应对计划和方案负责组织各管理处应急预案的培训、演练和总结
严格执行公司的各项规章制度，落实管理处各项工作计划
品质管理
代表总经理对各项物业的使用行使管理、监督权负责组织公司物业招租、洽谈、合同签订工作，掌握物业的使用情况，监督检查各项物业租赁合同的履行情况，维护公司利益增收节支，及时催收物业出租等款项，建立详细的收费账目，搞好成本核算，加快资金回收
代表总经理处理各类重大纠纷、矛盾、投诉
开展日常管理和服务工作，主持和引导项目开展的多种经营
负责组织各管理处小区的创优评比活动
负责与物业上级部门、相关单位的沟通和联系
对外联络
负责协调和处理与其他单位的内外部关系
工作职权人事方面
与其他部门密切协作，并完成总经理交办的其他任务
对本部门员工有录用、解聘、奖惩，职务、职级调整有建议权；对部门员工绩效评价有考核权；对本部门人员的任务安排有决定权；对本部门员工的争议有裁决权
f财务方面业务方面
对部门预算和相关费用开支的建议权；对部门预算范围内的相关费用开支的审核权，权限内的审批权
对管理处的运营情况及考核情况有审核权，对违规操作有处罚权；权限范围内的合同签订权
工作沟通关系
任职资格
内部关系
外部关系
汇报向上级汇报本部门各项工作的开展和完r