1用户个性化设置
11设置界面：开启邮件，点击右上角按钮进入设置界面。
12设置常用：“常用”设置对话框，根据个人使用习惯勾选图中各项目。
13设置帐号：“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置，“服务器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。经过测试，设置为0分钟的话接受邮件的速度是最快的（部分同事设置为1分钟，可进行修改）
f14设置写邮件：可以预先设定邮件签名、邮件字体等信息（直接复制原来OUTLOOK签名粘贴过来即可）发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取
15设置网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。
16设置反垃圾建议过滤强度选择“中”，推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾邮件（官方推荐，实际效果未知）。
f如果不想接受某个人的邮件，可将其加入黑名单；如果有被误判过滤为垃圾邮件的，可将其加入白名单。
17设置插件：按图示使用基本的插件功能。
18设置高级：根据个人使用习惯设置，这里要注意的是，第二项“若发件人在地址薄中，则使用地址薄姓名”必须勾选，邮件才可以正常显示所在部门及姓名。箭头所指6项建议不勾选，以防误操作。此处推荐延迟1分钟发送邮件功能。
f如在规定时间内发现邮件有误，可在草稿箱里找到邮件，取消发送。
19工具栏设置：根据个人的使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目。
110导航栏：可以根据需要在导航栏内创建文件夹。方法如下：鼠标右键弹出图示菜单，然后选择“新建文件夹”项，此时新创建的文件夹是位于所选项目的下一层级里，同样的方式可以创建多层级的文件夹，新建的文件夹可以自定义名称。
f2收取邮件
前面已经设置固定的时间来收取邮件，如果出现延迟未及时收到邮件，可点击邮箱左上角“收取”，系统会即时的收取邮件。
3发送邮件
31写邮件：直接点击“写邮件”按钮，系统进入默认的模板。
32模板：此时如有需要可点击上一个界面的模板管理，自行定义模板名称、信纸、抄送及密送人等内容，如图。
f33分别发送：适用场景，涉及到个人隐私问题或者不宜群体发送但又要发送给多人时使用。对方收到邮件后只会显示收件人是自己，其他人不显示。
编辑完成的示例如下图：
34定时发送：适用场景，预定一个时间，提醒重要事件或者提前安排已经确定的事情进度，也可以将邮件发送给自己邮箱。
f35会议请求：适用于发起会议邀请，可以设定会议时间、会议地点、说明会议r