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物业小区接管流程(交接清单必备)
一、成立接管小组
组长:A
全面负责
组员:B
负责设备运营
C
负责客户服务
D
负责保安消防
E
负责环境绿化
F
负责财务
二、交接内容
物业项目交接协议一般包括:物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、
交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。
原物业应先做资料交接:将物业的产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程
经济资料和其它有关资料移交给新物业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可;若有未移交部分,由双方列出未移交部
分的清单,确定移交时间并签字认可。
资料交接完毕后是现场交接:新物业应对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收,
注明设备现状及接管时间。
开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。交接证明应由交接双方、
相关单位盖章及现场参加人员签字。开发商、业主大会授权的业主委员会及原物业公司应当
配合新物业公司依法接管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。
一资料的交接
资料的交接主要包括以下一些内容
1、物业规划图
2、竣工图包括总平面、单体竣工图
3、建筑施工图
4、工程验收的各种签证、记录、证明
5、房地产权属关系的有关资料
6、机电设备使用说明书
7、消防系统验收证明
8、公共设施检查验收证明
9、用水、用电、用气指标批文
10、水、电、气表校验报告
11、有关工程项目的其他重要技术决定和文件。
12、“用户手册”是使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。
二物业接管验收
物业接管验收不同于竣工验收它是在竣工验收的基础上以主体结构安全和满足使用功能
为主要内容的再检验。一般来说物业接管验收包括以下内容
1、主体结构验收。地基沉降不应超过国标规定的变形值不得引起上部结构的开裂
或毗邻房屋的破坏主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定外墙不得渗水。
2、屋面及楼地面。屋面应按国标规定排水畅通无积水、不渗漏楼地面与基层的粘结应
牢固不空鼓且整体平整无裂缝、脱皮和起砂现象卫生间及阳台、厨房的地面相对标高应符
合设计要求不得出现倒水及渗漏现象。
f3、装修。应保证各装修部位或构件既美观大方又满足使用要求不得出现因装修不善而造成的门窗开关不灵油漆色泽不一墙皮脱落等现象。
4、电气。电气线路应安装平直、牢固过墙有导管照明器具必须安装牢固接触良好电梯等设备应运转正r
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