期限、经办人等内容。63凭证在左上角装订并包好封签。封签顶部要财务部门盖章。案卷装订要平整、美观。64会计账簿中“经管人员一览表”应签章齐全。65会计账簿封面应填写形成单位、类别、起止时间、张页数、保管期限、启用时间等内容并加盖公章。66会计报表的封面要填写会计单位名称、形成时间、类别、起止时间、数量、密级等内容并加盖公章。67工资表按月组成一卷或数卷。卷内要编连续页号。68工资表案卷应装有封面,封面应填写单位名称、类别、时间、张数等内容并加盖公章。
8会计档案的归档
71当年的会计文件材料在会计年度终了,由财务部门立卷后,在财务部门保存1年。保存期满向档案部门归档。72会计文件归档时,由会计部门用Excel编制归档清单,内容包括序号、会计档案名称、套数、数量、凭证号、起止日期、形成单位、经办会计、财务主管、保密期限、备注等内容。打印一式两份,同电子版本清单一并归档。73系统安装盘和数据备份光盘还需要填写“归档电子文件登记表”、“归档电子文件移交、接收检验登记表”(格式见电子文件归档与档案管理规定QSYTH03932019)。74交接双方按清册核对无误后,在移交清册上签字。移交清册由财务部门和档案部门各存一份备查。
9会计档案的整理
81会计档案分为凭证、账簿、报告和其它类。
82会计档案的编号
821会计凭证按册编号。会计凭证每月按现金、银行、转账凭证顺序排列集中编制册(件)号,根据
会计凭证的数量,采用一年一流水编号。
8211会计凭证的档号标识在三栏小蓝标签上,贴在凭证封面右上角,格式如下:
空白
第一栏
I011999012第二栏(分类号年度年度流水号)
空白
第三栏
8212使用二维条码的单位不再打标签只需要录入完成后打印二维条形码,贴在右上角。
二维条形码的格式如下
1I1I0119990008
全宗号目录号类别号年度件号流水号
8213会计凭证一律装盒保存,一盒内可装一卷(册)或数卷(册)凭证,盒上用蓝色会计凭证标签标明盒内凭证内容。
档
号:I01012013──凭证流水号第1213卷
起止号:现060-080、转081-095──凭证起止号
起止时间:19932115
凭证形成时间
保管期限:15年(机)──保管期限单位代字
说明:注:(括号内为凭证形成科室代字,如“机”表示机关财务,“内”
表示内部银行等)
822会计账簿、会计报告档号的编制。采用大流水编号。
8221会计账簿用绿色小标签标识,会计报告用红色小标签标识,贴在档案实r