客户】选项,进入“客户窗口”,见图15。
○2客户窗口包括【客户基本信息】、【客户收货人信息】等标签页面,选择相应的选项对客户信息进行添加。
图15客户信息管理操作界面举例来说,输入客户信息包括:客户号:012;客户名称:客户五;行业属性:水路;营业证号:410;开户行:工商银行;开户行账号:1432000056;负责人:张得;地址:北京市昌平区路号;法人代表:企业有限公司。为了确保与客户的联络,可以增加客户联系人信息,主要包括如:姓名:胡山;性别:男;职务:经理;住址:北京市区路号等信息;再比如:姓名:王宁;性别:女;职务:副经理;住址:北京市区路号等信息,确定后退出。此时可以看出增加了一个客户五,为了使客户五的操作权限能够使用,在系统配置中增加一个客户五,选择其企业类型以及对应的客户和输入其他信息,保存后退出。同时还可以对货品存储要求、货品操作要求、货品质量检验要求进行操作2合约管理在客户管理的起初时,需要对客户进行合约的管理,一般由商务部门对客户合约的信息进行增加、编辑、删除及查询等操作。
f以增加合约为例,在合约制作表中,单击右鼠标弹出合约管理快捷菜单,选中【增加合约】,进入“合约属性维护”窗口,见图16,在该窗口对合约信息进行添加。如:
客户名称:客户五;合约编码:0032;签约部门:超级管理组;合约类型:长期合约;签约人:王;合约状态:未审核,以及收费类型和结账方式等信息,同时还可以输入“合约明细”、“合约费率”、“合约结算表”、等信息,确定后退出。
图16合约维护属性窗口3合约审核由相应的商务部门和合约审核部门对合约进行审核。基本操作如下:○1在客户管理功能模块中,点击“合约审核”图标右边显示“合约审核”操作界面,包括“合约编号”、“合约编码”、“客户号”等基本信息;○2在合约审核操作区内,鼠标点击选择相应的按钮对合约信息进行审核,确定后退出,此时在合约管理中此条记录已经完成。此时可以对客户五的相应货物名称进行维护和增加。如:货品编码:014;生产厂家:客户五;客户货品编码:khw;名称:大白兔奶糖;类型:食品类;子类型:糖类;存储环境:空调区;以及是否会污染和被其他物品污染,保存后退出。此时可以看到在客户五中增加了一种商品。为了确保出入库的日常操作,需要由相关系统管理人员在帐表种对其进行期初的建账,输入客户名称,货品名称等信息,选择相应的库房r