程实际和有关标准、规范要求，确认签字后返还资料员，资料员将签认过的
f资料保留一份，其余返还施工单位。监理文件档案资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员负责及时整理归档。工程竣工后，向建设单位、城建档案馆、公司移交的工程监理文件档案的归档和移交执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》。
《施工阶段监理文件归档和移交规定》总则1为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，制定本规定。2本规定适用于2003年1月1日后开工的新建、扩建、改建建设工程施工的监理文件。3本公司建设工程监理文件的归档除执行本规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB503192000）《建筑工程文件归档整理、规范》（GBT503282001）《科学技术档案案卷构成的一般要求》、（GBT118222000）《技术制图复制图的折叠方法》、（GB10609389）《城市建设档案案卷质量规定》、（建办1995697号）等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。4为使监理文件档案资料符合有关规定和要求，要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，同时应主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求。基本规定
f1项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。2由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理立卷工作。3工程部应对项目监理部监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预验收。监理文件的归档范围及质量要求1监理文件的归档范围11对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主
要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档；12要求。2归档监理文件的质量要求21公司归档的工程监理文件应为原件（特殊情况需采用复制工程监理文件的具体归档范围应符合本规定附录A、B的
件的，应注明原件存放处）；22工程监理文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、
设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。2324工程监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、
黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。25工程监理文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖
f章手续完备。26工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×
21r