信息类设备资产管理制度
文件编号:QINSUNIT102015
信息类设备资产管理制度
编制:审核:批准:
综合部IT管理__________________________
发布日期:2015年1月5日
实施日期:2015年1月5日
上海旗升电气有限公司
f信息类设备资产管理制度
目
第一章总
录
则3
第二章IT资产分类与标识4第三章配置规定5第四章IT资产的申请、调动及归还6第五章IT资产的安装、维护、转移及报废7第六章审批流程8第七章IT资产的监督和检查8第八章附则8
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第一章总
则
第一条
为了更好地维护和管理公司的IT资产,充分利用所有IT设备资
源,不断提高公司IT资产效能,提高公司办公效率,降低管理成本,服务公司信息化建设,现拟定IT资产管理规定(以下简称规定)。第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术(IT)的所有资产,包括
软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。第三条本规定主要为明确公司IT资产管理的权限和职责,提出具体管理
要求,各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则,共同维护和管理公司的IT资产,使其高效、稳定、可靠、安全运行,为公司的信息化建设提供强有力的基础平台。第四条本办法适用于公司全体员工。
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第二章IT资产分类与标识
第五条
IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。IT软件包括管家
婆、金蝶等。IT设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等。第六条固定资产的标识上标注了资产名称、资产编号、所属部门、使用
人员以及购置日期,使用人员的更换必须由信息技术部专员更换标识卡,任何人不得擅自更改,不得撕毁标识卡(标识卡见附则)。固定资产的命名规则为品牌机器名,列如:惠普打印机,戴尔笔记本,台式组装机。资产编号的命名为QS_PC_xxxxxx,QS_ROUTE_xxxxxxQS_Notebook_xxxxxx,
QS_COPY_xxxxxxxxxxxx代表年月编号,列如2015年一月份购买的打印机则编号为QS_COPY_150101。
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第三章配置规定
第七条公司员工IT设备的配置,以人力资源部《公司在册人员名单》为r