办公室主任岗位职责岗位负责人:张吉东一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。五、根据局长指示,协助局领导检查和协调各科室工作。六、了解和研究国内外城市客运管理经验,做好情况通报和信息交流工作。七、对上级及其他单位重要函件,提出处理意见。八、组织处理局领导交办的其它工作。办公室副主任岗位职责岗位负责人:白莉娜一、全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文。二、负责局机关的工青妇工作。三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。
f六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责局人员考核工作。八、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(一)
岗位负责人:刘从龙(A角)郭荷(B角)一、根据局领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划总结及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。三、了解行业和科室行政工作情况,收集、整理行业和局机关各种信息资料,以备领导查阅、参考。四、协助领导草拟,修改全局性规章制度,处理日常事务性工作五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。八、完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(二)
岗位负责人:郭荷(A角)刘从龙(B角)
f一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
二、负责党政机要文件的收发工作,督促,检查各科室文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。
三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范r