集团有限公司档案管理制度
第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案的完整和齐全，规范档案的借阅和使用，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合集团公司档案的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机关各部门。
第三条文件材料整理1、根据各部门职能及工作实际，编制科学的分类方案，包括行政、人资、财务、工程资料、科技、案件、荣誉证书等。2、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理，合理组卷。3、建档、立卷工作做到认真、细致，对每宗原始文件材料进行仔细校对、核实，杜绝遗漏、损坏，确保档案的完整和准确。
f4、案卷编目要正确，案卷题名要简明准确，在立卷过程中做到字迹清楚、端正、规范，案卷装订整齐、规范。
5、在建档过程中，如发现文件材料的内容有缺失，应暂停立卷，集中交有关部门补正，经补正完整后再立卷。
6、立卷后的档案，应做好数量清点工作，及时登记入库。
第四条文件材料归档1、归档范围：在各项工作中形成的具有查考利用价值并已处理完毕的文件材料、图纸、图表、声像资料等，都属归档范围。2、归档时间：（1）人事档案：随时入档；（2）行政档案：次月入档；（3）荣誉档案：随时入档；（4）财务档案：次月入档；（5）工程档案：收到工程竣工验收报告后入档；（6）科技档案：次年入档；
f（7）法律事务档案：结案后入档；（8）其他档案：次月入档。
3、归档要求：（1）必须按照立卷归档范围，将应归档的文件材料收集齐全。（2）凡归档的材料，必须字迹清楚，图表清晰，数字准确，责任明确，年、月、日齐全，并留出装订线。不得使用铅笔、圆珠笔、红墨水和复写纸、热敏传真纸。（3）归档材料应保持相互之间的历史联系。（4）案卷标题应简明确切，并注明保管期限，便于保管、利用。（5）装订卷宗要拆除卷内金属物，装订结实、整齐、美观。（6）各部门档案立卷完毕后，由部门负责人审签后填写档案案卷目录（一式两份），一份由本部门随案卷保存，一份交由办公室归档。
第五条档案案卷组卷
f1、组卷要遵循文件材料的形成规律特点，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷的文件材料原则上必须是原件，或经认定的复印件。内容应齐全、真实、准确，签章手续完备。
3、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的请示与批复，放在复文年立r