县基层档案室基本情况统计台帐
统计单位:制发机关:
f档案机构登记表一
名称档案机构归属部门档案姓名性别年龄行政职务负责工作领导人小组情调整情况况备注成立时间档案室等级是否独立
领导小组职务
f档案工作人员情况登记表(二)
性姓名别年月面貌程度业程度术职务工作时间兼职出生政治文化档案专专业技从事档案专职或备注
f室藏档案资料登记表(三)1
文年度折合长度书总数卷件(米)盒久
(或30年()或10年)
档
案
科
技总数
档
案折合
会
计
档其
案中长期短期
其中卷、盒折合长永长期短期度(米)
其中卷、盒永长期短期
总数卷件
盒
长度(卷)永久(米)
久
(或30年()或10年)
(或15年()或5年)
注:此表内容各单位可根据室藏档案实际情况相应增加调整栏目
f室藏档案资料登记表(三)2
专业档案年度折合长度总数卷件(米)盒久
(或30年()或10年)
其中卷、盒折合长永长期短期
专业档案总数卷度(米)
盒
其中卷、盒
其
它
档
案
录音永件久
(或30年()或10年)
录像盒
照片其它册
长期
短期
小计盘
注:此表内容各单位可根据室藏档案实际情况相应增加调整栏目,专业档案应注明是何种档案。
f检索工具登记表(四)
簿序号检索工具名称编制时间册页式其他备注
f档案保管及保护设施登记表(五)
库房面积年度(平方米)档案柜温湿度计(个、列、(个)立方米)控系统(台)(台)温湿度自灭火器专用软件(台)(个)(台)机(台)(台)(台)计算机及扫描仪防磁柜吸尘器声像刻录去湿机空调机其它设施
f档案资料利用情况登记表(六)
查年度利用其人次合计(卷)文书档案科技档案会计档案专业档案其它档案中利用率查准率效益(元)借阅情况可测经济
f档案编研情况登记表(七)
编研时间编研资料名称编研者字数备注
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