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5、征集晚宴节目:
①、节目征集日期:12月28日至1月11日由人事部协助通知、汇签联络单②、节目编排日期:1月11日至1月14日节目单编排
五、抽奖活动组负责事项:
1、奖品及奖金规划及购买相关规划:
由总经理室、财务处及采购单位协助实行,规划奖品方案、资金来源协力厂商赞助、公司福利支出及其它来源、中将概率、抽奖方式
2、奖品购买及奖金的统计:
①、由行政处协助实行,依规划实行奖品购买,奖金分配
②、晚宴活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于主席台前方。
f3、抽奖活动的策划:
①、抽奖的方式:抽奖活动穿插于晚宴后期,由公司领导抽取员工嘉宾邀请单号码,中奖人员凭号码上台领奖。
②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖实行抽取每10分钟后都有一个抽奖时间,规划各奖项抽取人
③、奖品等级的设置:奖品的购买及收集截止于晚宴活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额实行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备:
①、抽奖箱延用纸箱沾红纸
②、奖卷用分正卷、副卷,加盖人事章
③、奖卷副卷于晚宴活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员实行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备可有可无:
①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包及其他红包
②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
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