递不及时或信息误传的现象师生反映的问题应尽可能在低层级的行政管理部门就得到充分的解决。高校行政管理中网络技术的推行有利于减少行政运行成本使行政组织结构变得更加具有扁平化、有机化和弹性化的特点。电子校务是采用人机结合的方式搭建基本工作平台打破传统教学政务的集中管理和分层结构改善行政机构重叠臃肿、日常教学行政事务处理速度缓慢等问题实现学校管理从金字塔式向扁平化结构发展提高教育系统内部各个部门之间的沟通速度以及教学行政部门的运行效率。2清华大学推行的“数字迎新系统”就是整合了该校所有与学生有关为学生服务的部门的数据和业务流程通过各部门的沟通协作实现了“一站式”新生管理的服务模式既节约行政运行开支又为刚步入大学校园的新生提供了便捷的服务既实现了高校的教育行政管理职能又提高了行政人员的工作质量和工作效率。
12提高了管理人员的工作效率和质量
校园一卡通系统是建立在校园网上综合的金融系统和信息管理系统一卡通系统的信息认证和模块设计有利于系统维护人员轻松便捷的开展工作解决了高校行政人员工作量大、数据统计困难的难题提高了行政人员的工作效率和工作质量。3学生可以通过一卡通网络管理系统提供的信息资源下载、网上选课、成绩实时查询、课程目录、学科专业培养方案等在线查询服务实时了解与自己相关的教学动态。网络技术在高校行政管理中的推行不仅可以实现校内信息及时互通、资源及时共享、提高行政人员工作效率和管理效能激励行政人员继续进行创新性工作方式的研究和实践还有利于实现不同行政部门的数据库对接同时也便于教师与学生、社会与学校之间的及时沟通和交流。
13电子校务提高了办公效率
办公自动化系统在高校的全面普及和应用不仅提高了行政人员的办公效率降低了行政运行成本增强了行政管理的科学性和民主性而且实现了学校与教育部门之间的电子信息交换快速准确地完成了上传下达的任务。4办公自动化的推行规范了高校的行政管理流程明确了各职能部门的岗位职责尽可能的减少了各部门之间的责任推诱的现象。行政职能部门的日常事务绝大多数可以通过办公网络系统完成大大提高了信息处理的数量和质量。
2网络技术在高校行政管理中的功能及具体应用
面对经济时代的到来高校急需构建校园内部的网络管理平台和网络信息平台。网络技术中整体模块功能的适时推出恰好弥补了高校行政管理中办公自动化网络技术的空白。如高校的教务管理、学籍管理、成绩r