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工程建设文档全过程控制策略与方法
作者：赵宏刚来源：《现代企业》2016年第08期
从工程开始至竣工结束，项目文档的全过程控制非常重要，是能否按时移交文档的保障。严格控制环节，确保竣工文档的同步归档与移交。
一、前端控制
工程前期超前实施、做好事前控制，即工程开工前，先建好档案机构，制定各项规章制度，做到档案工作提前介入；对档案管理做到事前主动控制，通过提前策划，编制管理办法、加强培训学习等办法。
1明确项目档案管理目标。查合同中对于工程资料管理标准、移交套数、移交时间以及有无特殊要求。对合同中资料管理方面的疑问要及早与业主沟通，理解合同中的具体要求。确定最后移交竣工资料的样式。
2编制项目文档管理办法。结合总包合同、业主意见及我院的要求进行编制。必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度。以规范工程竣工文件的传递流程、装订要求、验收程序和移交计划等要求。在收集和编制竣工文件时做到有章可循，标准一致、职责分明。此办法将作为整个项目的资料管理标准。保证工程开工后资料管理的统一性。
3加强培训学习。由于电建项目的参建单位多，项目档案管理工作面广而量大，各参建单位归档工作的要求和做法不尽一致，而规范化是档案管理的本质要求。组织各参建单位及总承包项目部的技术人员、资料管理人员档案业务学习，落实本工程竣工资料管理办法及相关标准，做到思想一致。
4加大档案的宣传力度。增强员工档案意识。利用多种形式加强对工程竣工资料管理重要性的宣传，提高相关人员档案管理上的重视。比如组织培训学习、定期资料检查。
二、过程控制
工程施工过程中，对资料形成的质量、形成的进度进行跟踪控制。坚持档案管理的标准，对工程过程形成的资料严格把关，控制的关键是资料本身的质量和资料与实体进度的同步进行。
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1定期组织检查。检查工程进度与资料积累是否同步，工程验收、评价与资料归档是否同步。是否按文件组成形式归档，文件材料的质量是否达到档案管理要求的标准。重点检查施工记录（浇筑记录、养护记录等）总承包无存档的资料。
2控制原材料原件的归档。施工单位上报的原材料报验，在监理审查合格后，在返还施工单位时，总包留存原件。避免施工单位移交竣工资料时原件丢失或不交。对于施工单位的施工原始记录等也要督促按时、按实体进度报送总承包资料室归档。确保总包存有完整的工程施r