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设备物资采购和设备租赁管理制度
1目的及适用范围对采购产品的采购过程、采购信息进行控制,对采购产品及顾
客提供的产品的验收和管理进行控制,确保采购产品质量符合要求。适用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。
2职责21局工程管理部是本程序的责任部门,负责监督、检查本程序的有效运行负责建立并管理局的《合格物资供方台账》。22分公司(项目部)负责组织对供方资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价,确定合格供方,建立本公司(项目部)的《合格物资供方台账》;负责物资供方的重新评价;负责编制采购信息,签订采购合同并进行采购;负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。3程序31采购产品的内容包括:项目所需材料、半成品、工程设备。32供方评价和选择321物资供方评价和选择1)对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资,由项目经理部选择多个供方,根据下列原则进行评价并确定合格供方名单,填写《物资供方评价表》,评价合格的供
f方登录项目部《合格物资供方台账》。a企业社会信誉好,证照齐全;b产品质量符合规定的要求;c
交货期可满足施工生产需要;d售后服务可靠;e价格合理;f)可满足供货合同中提出的其他要求。2)对于工程项目中的水泥、钢筋等主材,重要工程设备,以及
混凝土拌和机、门机等贵重机械设备的供方评价还应考虑以下方面:a供方能否提供生产许可证、检验记录、生产合格证;b供方获得的名优产品称号;c对重要、复杂的工程设备售后服务和评价;d如供方为销售单位时,还应评价其生产单位。
3)不属于重要物资,可由采购人员参照上述评选供方的原则直接选择供货单位。
322物资供方重新评价1评价时间现有物资供方在供货之后,项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货持续保证能力,填写《物资供方重新评价表》评价结果报局工程管理部,局工程管理部根据评价情况决定是否入选局《合格物资供方台账》提供各公司(项目部)选用。a项目工期超过一年的,应每年评价一次;b项目工期少于等于一年的,应在供货完成后评价一次。2评价内容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它方面等,各项目部可根据采购产品的重要程度不同而有所侧重评价某方面。3重新评价后的处置
f评价结果正常的供方继续选用,如出现问题时按以下方式跟踪:a通过有效沟通解决存在问题;b加强对其供应产品的验证;c限制或停止其供货。
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