仓库物资出库管理制度
1目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
2适用范围
本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部
3关键词解释
31仓管员应具备的能力
311在公司的统一调配领导下,负责进出库所有的材料、物资、设备和设施的管理。
312掌握物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料送检和质量证明资料有效性要求。
313熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解生产工艺。
4职责
41
核实出库的单物一致;
42
核实出库物资是否有完整的领用手续;
43
保证库存物资的数据、状态清晰;
5内容
51
仓管员只能按已审批的领料单(BOM单,或补料申请单)发料,否则仓管员有权不予发料。部门填写的领料单据必须字迹清楚,不得涂改,领料单据必须写明:领用部门、申领日期、领料用途,物品名称、单位、所需数量等内容。
52
严格杜绝领用人以工作需要随时从库房取用物资,使用后再补填领料单据由相关人员补签字。
521单据确认无误后,按“先进先出、后进后出”的原则,仓管员按客户订单需求量或BOM单所需数量发货,库存数不够发放的情况下,跟领用人说明:
5221属于使用部门自行申购范围由部门提交申购单;
5222属于仓库备仓范围需及时填写申购单补充库存量;
522领用人与仓管员当场验货后,仓管员根据实际领用数量填写在领料单上实发数量处,双方在领料单上签字确认
523库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
524库管员根据进货时间必须遵守