况,明确下步工作目标。不定期根据工期、质量、安全目标等工作举行专题会议。参与监理工地例会,监督监理工地例会制度的落实情况,及时掌握工程进展,协调处理现场遇到的有关问题。(二)工程部学习制度1按时参加公司组织的集中学习,遵守公司的学习制度和纪律,做好学习笔记。2对政府或上级来文的有关精神与指示,采取分阶段集中学习,展开讨论,以达到领会贯通,学以致用的目的。
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f3实行内部讲师制度,每周一由部门成员轮流授课,对应知应会知识、专业工作技能进行内部培训。
(三)工程部检查制度1工程部各成员每周要对本人职责履行情况进行自查、互查,
相互督促,共同进步。2工程部主管副总每月对工程部成员的职责履行情况进行
抽查。3对所辖项目的工程建设情况进行定时定期大排查,由领导
带队,工程部全体成员和其他部门有关成员组成检查小组,进入项目现场,查质量、查进度、查安全、查文明施工、查资料等。
(四)工程部文件资料管理制度1项目的有关资料由项目各专员按照要求,各自收集整理,
并形成归档资料台账。2公司文件资料,必须在及时传达相关人员,根据相应文件
内容要求送达相关单位3合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须在工程部初
审自查合格后,方可报法务部审核;经相关部门(或董事会)决议后,报总经理或常务副总经理阅签,方可签字盖章订立合同;订好的合同送财务部、法务部各一份进行备案,工程部留存两份。
4收文管理与发文管理。收文建立收文台账,并且做好每份
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f文件的批阅签。发文要建立发文台账,留存原件。5秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借
阅,须经分管领导批准。
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