一、目的
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会议管理制度
为完善会议制度，规范会议秩序，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，为公司的高效运营提供制度保障，特制定此制度。
二、适用范围适用于公司日、周、月例会，以及各类生产、技术、销售等其它专题工作
会议。三、职责说明
1、行政部负责公司层面的会议管理及承办，所有重要会议的召开，需经公司领导批准，并经行政部登记备案。2、其他部门主办或召集的会议，行政部应予以协助。3、其他部门主办的会议资料除各自存档外，还须上报行政部，便于对相关会议资料进行统一整理、分发、存档。4、会议发起人负责拟定会议计划，召集相关人员参加；参会人员须提前准备好相关会议资料。四、会议准备、召开、决议、跟踪1、会议发起人应提前拟定会议主题、会议内容。2、会议发起人应提前做好会议场所布置。3、会议发起人需提前将以下会议信息通知相关参会人员：地点、时间、主题、内容、目标等，明确参会人员需要准备的资料，确保所有参会人员知悉。4、参会人员须携带会议相关资料，要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场，不得无故缺席、迟到、早退。如确实有紧急情况，须提前向会议主持人请假，
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否则视为缺席，违者将视情节严重性予以处罚。5、会议主持人指定专人核实参会人员迟到、缺席、早退出勤情况，登记于签到表上。6、为提高会议效率，应围绕会议主题来讨论、商议，不讨论与本次会议无关的问题，不开无边际的会议。7、会议召开期间要求参会人员集中精神、认真听取发言、按次序发言，不得交头接耳开小会、大声喧哗或随意进出，不得做与会议无关的事情。发言要简言意骇，会议发起人或主持人应该强调发言时间要求，就每个人的发言时间予以控制，无特殊情况不予延长。8、参会人员须将手机关机或调成静音状态，不准随意接听电话，如有重要电话应向会议主持人请假后离场接听，以免影响会议效果。9、会议记录员在会议过程中做好记录，总结会议决议形成会议纪要，会议纪要须包含：会议时间、参会人员、会议内容、会议决议，以及解决方案负责人、完成时间、检查人等。10、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可由会议主持人或交总经理决定。11、参会人员要及时将会议精神、会议决议传达给部门相关人员。12、会议结束后需要清理会议室桌面、椅子，关好门窗、灯、投影仪等。五、事项安排：1、会r