和二级单位均配备兼职人员负责本科室的文件、资料管理，各科室和二级单位的兼职人员要做好文件的登记、承办、催办并及时退交办公室归档，做好平时立卷工作。
2、凡是各项活动中形成的具有保存、查考、利用价值的文字、图表、声像、实物、电子等各种载体形成的历史记录，均应由各科室和二级单位按《湖北省国土资源管理部门文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》进行收集和整理。
3、局档案室要督促和检查本单位国土资源档案的形成、积累、整理和归档工作，局属各科室和二级单位平时要注意档案的形成和积累，各专业档案要收集齐全，档案要保存原件，手续要完备（各项领导签字、印章要齐全）。
4、立卷工作由办公室和局属各科室和二级单位负责。严格执行案卷质量标准，凡归档的案卷，必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用。
5、局属各科室和二级单位，在工作任务完成后，将应归档的专业、专门档案材料收集齐全，随时移交局档案室归档。
f文书文件材料整理完毕后，于次年6月底以前向局档案室移交归档；当年形成会计档案材料，隔年向局档案室移交；专业档案在工作任务完成后，由各科室和二级单位整理，随时向档案室移交。
6、交接双方按移交目录清点无误后，履行交接手续。
国土资源局安全保卫制度
为了加强机关安全保卫工作，维护机关正常办公秩序，确保机关各项工作顺利进行，特制订本制度。
一、机关院内重要部位由局办公室按照安全保卫部门的规定采取防火、防盗措施。
二、机关工作人员下班或外出，应检查办公室门、窗、电源等设施是否关闭，以防意外事故发生。凡发现下班离开后未关闭电源的，经查实后对责任人每次罚款10元，造成损失的由责任人负责赔偿。
三、办公楼大门下班时由门卫负责上锁，门卫人员要认真履行职责，不得擅离职守，对非院内人员和非工作时间进入机关院内的人员要严格查问，不得随意放行。
f四、未经局办公室同意，上班时间严禁废品收购及推销货物等闲杂人员进入办公楼，每发现一次扣门卫工资2元。
五、机关安全保卫人员由局治保小组负责，要经常对院内重要部位进行巡视检查，出现问题要及时处理。
国土资源局机关考勤制度
为了保证机关正常运行、方便基层、方便群众、提高办事效率，特制订本制度。
一、各科室要严格执行考勤制度。二、严格遵守机关作息时间，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。三、坚守工作岗位，工作时间不串岗，不聊天，不得外出办r