水电厂企业标准
Q155212082002
通讯工具管理标准
1主题内容及适用范围本标准规定了水电厂通讯工具的管理内容与要求。本标准适用于水电厂通讯工具的管理。2管理内容与要求21传真机管理211行政部、生产部、工会等有关部门因工作需要配置的传真机，要指定专人维护管理，保证设备正常使用。212以厂名义发出的传真文件，应由主管厂领导审查批准。部门的传真资料由部门负责人审批后经管理员登记办理，任何人不得擅自使用传真机传送厂文、内部资料，以防文件、资料的失密或泄密事件发生。213外单位发来传真文件、资料由传真机管理员或文件资料管理员进行收文登记后送厂领导批示办事。214未经行政部、生产部领导批准，任何人不得使用传真机传送私人资料。22办公电话管理221各科室、车间、公司及生产班组由厂配置电话机，用于生产工作联系。222厂领导、厂办公室电话开通国内长途。其他科室、各部、工会、公司开通系统电话及市话。因工作联系需打长途时，由总机值班员代转。任何人不得借用厂的名义打私人电话。223各班组装备的电话机，开通市话，给厂内生产工作联系使用，不开通长途，如有公务需挂长途电话时，由总机值班员代转。224用于计算机联网和运行调度的分机，只开通对侧单位的长途直拔号码，其他长途号码闭锁。有关科室部门应将对侧的号码拔通生产部，由通讯责责具体实施。225各部办公电话打外线时，应长话短说，简明扼要，以免耗时占线。226给每位正式职工，每户安装一部电话，话费进行限额，超过自付。由总机计费交财务在其工资中扣除。227厂领导配备程控电话，初装费个人负责，话费实行限额。超过限额话费由财务在其工资中扣除。228经党委讨论，同意给厂长、书记、副厂长、副书记、各种岑干部手机话费限额报销，超额自付，购买手机费用自理。229给厂领导、各部负责人及有关生产负责人员给配备自动寻呼报警系统中文机，机费及台费由厂里报销。2210给机关科室工作负责人配备BP机，机费自付台费公费报销。2211手机住宅电话费限额参照厂相关规定具体执行。1检查与考核按本厂有关考核制度和本标准进行考核。
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