文档管理系统说明书
主要功能
《文档管理系统》主要用于对企业的文档进行有效管理，其主要包括基本信息、文档管理和系统设置。系统的功能性强，操作灵活，是您企业进行文档管理的最佳帮手。
操作注意事项
用户在使用《文档管理系统》之前，应注意以下事项：（1）在登录系统之前应先附加数据库，否则无法运行。（2）本系统的初始用户名为：mr，密码为：mrsoft。（3）本系统完全支持按〈E
ter〉键跳到下一文本框的功能，用户无需再通过鼠标定位光标位置。
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f第1章
双击可执行文件
系统登录
，进入如图11所示的登录界面。
图11
用户登录
在用户名和密码的文本框内输入用户名“mr”、密码“mrsoft”，单击【登录】按钮，即可进入如图12所示的主界面。
图122
文档管理系统主界面
f第2章
基本信息
【基本信息】主要包括【单位文档】和【文档类别】。
21单位文档
单击【基本信息】【单位文档】选项，进入如图13所示的单位档案主界面。此界面可对单位档案进行添加、修改、删除操作。
图13
基本信息
1．基本信息添加在“单位编号”等文本框内输入相应的内容。最后单击【添加】按钮，即添加完成。结果如图14所示。
3
f图14
基本信息添加
2．基本信息修改在“单位列表”界面中选择要修改的单位档案，双击进入进行修改。修改后单击【修改】按钮，即修改完成。3．基本信息删除在“单位列表”界面中选择要删除的单位档案，双击进入进行删除。在“单位档案”界面中输入“单位编号”直接删除。
22文档类别
单击【基本信息】【文档类别】选项，进入如图15所示的界面，该界面可以对文档类别进行添加、修改、删除等操作。
图15
基本信息
1．档类别添加在“单位编号”等文本框内输入相应的内容。最后单击【添加】按钮，即添加完成。结果如图16所示。2．文档类别修改输入要修改的单位编号及类别编号，在文档类别的文本框内输入新的文档类别，最后单击【修改】按钮，即修改完成。
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f3．文档类别删除输入要删除的单位编号、类别编号和文档类别，最后单击【删除】按钮，即删除完成。
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f第3章
文档管理
【文档管理】主要包括【添加文档】、【修改文档】、【删除文档】和【浏览文档】
31添加文档
单击【文档管理】【添加文档】选项可以对文档进行添加、修改、删除操作。1．添加文档在“单位名称”等文本框内输入相应的内容。然后单击按钮，选择文档路径。勾
选“选择”选项，最后单击【保存】按钮，即添加完成。如r