行政助理面试的测试题
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，
何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如
何办理？（10分）
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）
九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）
答案：
一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、
函、会议纪要
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）
总的来讲主要包括：管理、协调和服务
政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包
括：办公室日常工作（如档案管理、资产管理、各类公告发布、办公用品的购买及成本预算）、员工劳保
与福利、后勤管理（如：食堂、保洁、保安、水电、设施设备、办公车辆管理等）、对外办公（政府、公
益等等）、总经理或部门经理交办的其他临时事务
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来
做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）
各部门需准备资料
市场营销部：年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出品跟踪记录、下半年计划
产品研发部：开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年计划
行政人事部：人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保情况报告、保安工作等
财务部：半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
通知
公司各部室：
根据青岛市人民政府关于国庆节放假通知精神，结合集团实际，现就国庆节放假等r