公司文件收发管理制度
为规范文件收发管理，确保信息及时、准确地上传下达，提高工作效率，特制定本制度。
第一条发文流程一公司所有上报或下发的红头文件，由承办科室拟稿填写“发文审批单”，经科室负责人、分管领导初审，办公室核稿后送公司书记或主任签发，重要文件需由书记、主任会签，方可发出。二经领导签发的文稿应由办公室统一登记、分类编号、打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。第二条收文处理一所有发至公司的公文含传真件公文和附有领导批示或上级部门转处理的公文，由办公室统一签收、登记、编号、按收文时间先后顺序及时填写“收文登记表”，内容包括：发文单位、文件标题、收件时间等事项，同时做好文件编号。二在文件首页附《文件阅批单》，然后将文件送书记、主任审阅，由领导根据文件内容确定传阅人或者责任人。三办公室根据领导指定的传阅人或责任人，及时并逐一呈送。四传阅人或者责任人接到文件后，属“急件”应即时传阅或落实；一般文件除出差外，原则上不超过当天；传阅
f或落实后应在传阅单或收件单上签署意见或签名确认。五办公室将文件送交传阅人或责任人后，应做好跟踪，
及时收回文件；避免传阅人或责任人因出差等原因或多人传阅造成延误现象。
六对上级有关文件领导签署的批办意见，办公室应及时向主要领导汇报，并对落实结果进行跟踪催办。
七凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
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