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前台接待服务礼仪培训
一、礼仪的含义:“礼”礼貌、礼节;“仪”仪表、仪态、仪式礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守规范和程序。前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。前台接待的礼仪包括:仪容的规范
电话接待的礼仪来访者接待的礼仪二、前台文员职责:1负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误;2负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理;
f5文件资料要分类,保持接待区域的卫生;6主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报;接受上级领导的工作安排。三、前台工作人员的仪容规范:1面带笑容,保持开朗的心态;2保持身体清洁卫生;3头发梳理整齐,面部保持清洁;4淡妆上岗;5保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;6手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;7宜用较清新、淡雅的香水前台工作人员仪容禁忌:1口腔不卫生2头发脏且蓬乱3不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽;4穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子;5穿低胸、超短裙等身体暴露的服装四、电话接待礼仪:1前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦
的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。2接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦
f词。3在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话
首先要说:“您好,通力电子制造中心前台”忌以“喂”开头。4如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去。5电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。6在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。7当你正在通电话,又碰上客人来访时,原r
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