定保密责任书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。
第二条涉密载体的管理
一、涉密载体及密品，必须由单位核心涉密人员统一管理，密件收发、交换、借阅应履行登记签字手续。
二、密件传阅应专夹专人直传，不得横传，并做到当天阅读当天退还资料室，不得在资料室以外场所存放。
三、销毁密件，须认真登记、经单位分管领导审批后，统一进行销毁。个人不得擅自销毁密件。
四、因工作需要随身携带密件、密品外出的，必须经单位主管领导批准，并采取可靠的安全措施。
五、对涉密的硬盘、软盘、U盘、磁盘等载体，应当根据有关规定确定密级和保
密期限，并视同秘密文件、资料，由资料室统一登记，集中管理。对涉密计算机设备粘贴涉密计算机标识。
第三条涉密成果的管理
一、对涉密测绘成果的生产、提供、使用、保管等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。
二、涉密测绘成果使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。
三、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报本单位主要领导审批。
f四、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和资料室派专人销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。
第四条通信及办公自动化设备的管理
一、涉密办公自动化设备，应安置在安全保密的场所，并按照保密要害部门、部位的要求，配备保密安全设施。
二、使用涉密办公自动化设备，应针对其涉密内容和涉密程度等不同情况，采取相应的保密技术措施。
三、涉密办公自动化设备更换或维修，应当在涉密场所进行，并有专人监督。所更换的设备或配件，在未采取技术处理时，不得挪为他用。
四、注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不得在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；不得在私人通信中涉及单位秘密；不得利用公用电话以及邮局办理秘密事项等。
第五条涉密测绘成果生产保管场所的管理
一、单位设有库房，资料室，办公室。其中资料室是存储资料的机密重地，非资料室工作人员，未经同意，任何人不得随意进入资料室。
二、确保资料室安全，管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管资料室钥匙，消除火灾隐患，库房内严禁吸烟和存放r