。在编辑过程中，通过按“CtrsS”快捷组合键，随时保存编辑成果。也可对演示文稿进行加密。2、添加、删除、复制、移动幻灯片。添加：（1）选择“插入”新幻灯片。（2）将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“E
ter”键，即可快速新建一张幻灯片。删除：选中要删除的幻灯片，按Delete键，或单击“剪切”按钮。移动：在大纲编辑区单击选中幻灯片并拖动到新的位置复制：选定幻灯片，插入幻灯片副本；或：在大纲编辑区选中幻灯片，“复制”再定位到其它位置，“粘贴”。3、更改幻灯片背景和填充颜色每个设计模板都有自己独特的版式布局和背景图案或背景颜色，如不满意可通过如下方法更改：选择幻灯片，格式背景，打开“背景”对话框，打开“背景填充”组下的下拉列表框，弹出颜色列表。选择所需的颜色或填充效果，区别情况单击“应用”或“全部应用”按钮。4、添加文字：输入文本：执行“插入→文本框→水平垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”“字号”“字体颜色”等要素。、、调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
f旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。5、插入图片：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮或直接双击所选图片，即可将图片插入到幻灯片中。调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。6、插入影片和声音（1）、插入视频文件：插入影片和声音文件中的影片。插入影片时，系统会发出询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。（2）、插入音频文件：插入影片和声音文件中的声音。同样，声音也可以自动播放或者单击播放。7、插入超级链接演示文稿可以链接的文件很多，如Word文档、工作簿、数据库、HTML文件及图片等。选r