经济合同管理流程图
合同谈判阶段:合同谈判阶段:
牵头单位合同项目可行性调查
…………
书面报告
牵头单位合同对方资信调查
…………
书面报告
牵头单位审查项目是否可行
NO
项目终止
YES牵头单位谈判前准备组成谈判小组
合同经济事项谈判
牵头单位记录谈判结果并归档
f合同书起草阶段:合同书起草阶段:
NO合同书是否由我方提供YES牵头单位根据谈判情况草拟合同书(牵头单位根据谈判情况草拟合同书(草)牵头单位审核并修改
是否存在合同示范文本YES按示范文本起草
NO牵头单位征求法律顾问意见并起草
牵头单位进行合同编号
牵头单位请求关联部门会签
关联部门提出意见。……………。。。牵头单位修改合同书
会签记录
合同事项是否在牵头单位管理权限内YES牵头单位征求对方意见并拟订合同书
NO
合同资料报审计审核
总公司所订合同送审计备案
合同书等资料送法定代表人审批
f合同审核阶段:合同审核阶段:
审计部按四项原则审核合同书(按四项原则审核合同书(草)
审计部提出初步修改意见
会审意见记录
是否属重大合同YES审计部召集合同评审小组会议
NO
审计部邀请其他部门会审
……………
会议记录
审计部制作审核意见书
NO牵头单位是否采纳审核意见YES牵头单位征求合同对方意见制作正式合同书
牵头单位向审计部申明理由并报主管领导决定
合同资料报法定代表人审批
f合同签订阶段:合同签订阶段:
对方是否由法定代表人亲自签约代表人亲自签约牵头单位要求对方提供代理授权书
NO
YES
我方是否由法定代表人亲自签约
NO
牵头单位申领代理授权审批表
法定代表人授权签批
YES
经理部发放代理授权书
牵头单位向客户通知授权启用、知授权启用、终止签约
申请用印
法定代表人批准盖印
办公室盖印并登记
生效合同送关联部门、档案部门、审计部送关联部门、档案部门、
f合同履行阶段:合同履行阶段:
牵头单位建立合同台帐
开始履行合同
NO
履行中是否存在隐患
YES1日内向主管领导书面报告,日内向主管领导书面报告,总公司合同同时向审计部报
有关领导或合同评审小组研
是否采取保护性措施
NO牵头单位与合同对方交涉
YES牵头单位与法律顾问联系实牵头单位与法律顾问联系实施保护性措施NO是否消除隐患YES继续履行合同形成纠纷
NO是否存在纠纷YES按纠纷管理程序处理履行合同直至完
f纠纷处理阶段:纠纷处理阶段:
出现纠纷,出现纠纷,牵头单位分析情况,牵头单位分析情况,拟订解决办法
牵头单r