词语、核查词语、结尾词语等。
第十专题公文语言表达的简化
简化公文语言表达的方法主要是:取消、压缩、替代、合并。
第十一专题公文中避免歧义的一般方法
歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中,歧义是一种非常有害的语病,它将使作者与受文者对文件内容无
f法建立一致的理解,无法实现沟通目的。因此,必须避免歧义的出现。歧义的出现是有规律的。消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定
修饰成分;禁用夸X、拟人、反语、双关等修辞格;语调一般不附加语义,必须附加时用标点符号作为辅助表达方式,保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境。
常用行政公文写作技巧
一、报告
(一)适用情况适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)种类按内容分综合性报告、专题性报告按定时与否分定时性报告、随时性报告按适用情况分汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告(三)结构及写法1标题:发文机关发文事由文种《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由文种《关于××河水质污染治理情况的报告》2主送机关3正文:报告原由(有时可以省略)报告事项(这一部份是报告的主要内容)报告结语(“特此报告”或“以上报告,请审阅。”)4生效标记:成文日期印章(四)写作要求1内容真实准确
f2汇报及时迅速3不夹带请示事项
二、请示
(一)适用情况请示适用于向上级机关请求指示、批准。(二)种类请求指示的请示(求示性请示)、请求批准的请示(求准性请示)(三)结构及写法1标题:发文机关发文事由文种:《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由文种《关于购买小轿车的请示》2主送机关:一般系上一级领导机关或上一级主管部门3正文:请示原由请求指示的原因或请示批准的理由请示事项请求对什么作出指示或请求批准什么请示结语“请予指示”、“请予审批”、“妥否,请批复。”、“以上内容如无不妥,请批准。”4生效标记:成文日期印章5附注:请示应当在附注处注明联系人的XX和例文
××市统计局关于拨款修复车库的请示××市人民政府:我局原有160m2砖瓦结构车库(平房),因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复。经测算,共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另r