、办公通信费用、宿舍水电、物业费用、员工福利费用、员工生活用品费用等的申请、预缴、单据整理、报销。
8、制度完善及监管:新修订了指纹考勤管理制度,并组织全体员工学习,在新制度的坚持落实下,公司全员的考勤纪律都得到大幅度提升。
另外,在办公用品、值日卫生、食堂管理、工作计划、差旅要求等方面,公司制度都起了很好的约束作用。
9、考核:每月汇总、监管员工考核情况,并将考核分数上报财务作为工资发放依据。
10、培训:新出台了员工培训考核管理办法,加大各部门培训力度,提高培训效果。定期组织公司制度、企业文化学习活动,保证制度落实和企业文化的深入人心。
11、人文关怀:为新入职员工准备好生活用品,并且及时关注并尽力改善员工住宿环境,做好后勤工作,让员工工作无忧。并且多次组织员工外出拓展、培训、聚餐、看电影等活动,增进员工感情,提升凝聚力。
12、报建配合:准备各项报建资料,积极协助王主任办理各项报建审批手续。13、总部及外协单位工作配合:及时、认真完成总部安排的各项任务,对外协单位下发的工作任务也积极配合完成。14、领导临时交办工作:及时、有效完成领导交办的各项工作。三、2015年度所学内容:1、行政部门王主任的指导:学习报建审批手续、流程,学习与公司其他部门及外协单位间的沟通、协调方式,学习各项活动的组织、开展流程等。
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2、总经理张总的指导:学习工作的细致、规范、条理性,学习人力资源的考察及优化思想,学习对企业文化的坚定和认可,学习不断反思不断发现不足的进取精神,学习对工作计划的忠诚度,学习考核、培训的重要性。
3、总部杨经理的指导:学习行政人员的工作方法,学习在公司内部的沟通技巧,学习对公司、领导的忠诚度,学习眼观六路、耳听八方的工作方针。
4、副总经理王总的指导:王总时常教导我们,无论做什么工作都应该要规范、细致,养成这样的习惯后,就不会觉得规范工作会增加工作负担了。四、2015年度工作中存在的问题:
反思2015年的工作,虽然付出了很多努力,但仍然存在许多问题,首先在监管方面没有发挥应有的作用,制度落实监管不到位,员工日常工作行为缺乏监管,培训监管力度不够,考核监管未落到实处等等,其次,人员招聘方面,没有及时为公司补充优质人才,导致公司在用人方面存在被动现象;另外,很多工作因为条理性、计划性不足,常常会顾此失彼、手忙脚乱;最后,就是在处理问题和人际交往方面不够成熟、职业,结果就是给自己带来更r